Организационный отдел

Организационный отдел Управления делами в установленном порядке осуществляет следующие полномочия:

– организация работы по документационному обеспечению деятельности Министерства;

–  регистрация, учет, архивирование и анализ входящей и исходящей документации;

–  осуществление контроля за сроками исполнения указов, распоряжений, поручений Президента РД, поручений Председателя Правительства РД, его заместителей, поручений руководства Администрации Главы РД и Правительства, направленных на рассмотрение в Министерство;

– осуществление контроля за сроками исполнения поручений министра;

– осуществление контроля над своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в управлениях Министерства, анализ исполнительской дисциплины;

– обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;

– осуществление контроля за сроками исполнения документов, поручений; 

– составление и представление руководству министерства еженедельной информации о ходе выполнения контрольных поручений;

осуществление методического руководства по ведению делопроизводства в других структурных подразделениях Министерства в соответствии с установленными правилами, а также инструкцией по делопроизводству;

– организация приема и обработки, автоматизированной регистрация входящей документации;

– представление поступившей корреспонденции на рассмотрение министру;

– распределение корреспонденции с резолюцией министра заместителям министра и по соответствующим управлениям и отделам Министерства;

– обеспечение приема и обработки исходящей корреспонденции;

– организация приема граждан министром согласно утвержденному графику приема, рассмотрения жалоб и заявлений граждан;

– анализ состояния исполнительской дисциплины и представление информации по данному вопросу руководству;

– осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней;

– осуществление ведомственной подписки на газеты и журналы;

– осуществление контроля за правильным формированием дел в соответствии с номенклатурой дел и организация своевременной передачи документов Министерства на государственное хранение;

– учет и анализ состояния исполнительской дисциплины и представление информации по данному вопросу руководству Министерства;

– оказание методической и практической помощи подразделениям Министерства и подведомственным учреждениям в улучшении делопроизводства;

– организация работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан и контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан;

– систематическое отслеживание поступающей почты на электронный адрес Министерства;

– консультация по вопросам, относящимся к деятельности отдела.